Como se ha mencionado anteriormente en otro de nuestros artículos, una factura electrónica o CFDI es un archivo que respalda una transacción comercial entre un comprador y vendedor de productos o servicios que se están adquiriendo.
El PDF de un CFDI es la representación gráfica de lo declarado en el archivo XML, y sirve para una interpretación simple de la transacción, es un documento transferible entre los contribuyentes; mientras que un archivo XML está codificado para funcionar solo con softwares informáticos de facturación.
PDF y XML de la factura: Principales diferencias y similitudes.
Una de las principales diferencias, y más marcada, entre ambos archivos, es que el XML se lee de forma difícil por su estructura basada en códigos y que se considera a este formato como el único válido para las autoridades fiscales. Quien emite una factura electrónica está obligado a poner a disposición de sus clientes el archivo XML de ésta, y si el cliente lo solicita, la entregará en formato PDF o una impresión adicional.
Entre sus semejanzas encuentras que los dos tipos de archivos contienen elementos mínimos obligatorios de una factura válida, como:
Número del CFDI.
Fecha y lugar de emisión.
Serie y folio fiscal.
Cadena original del complemento de certificación del SAT.
Sello digital del emisor.
Sello digital del SAT.
Código bidimensional o QR.
Ejemplo de factura en formato PDF
Sus diferencias son:
XML
Representación codificada digital.
Sólo para envío electrónico.
Requerido por el SAT.
Estructura de Nodos y Atributos.
PDF
Representación gráfica digital.
Puede imprimirse, manejarse y archivarse como testigo contable.
No es necesario en auditorías, declaraciones y revisiones.
Su lectura es directa, resumiendo los campos de llenado del CFDI en forma simple.
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Formato PDF de una factura